高考尘埃落定，录取通知书陆续抵达，准大学生们即将开启新的人生篇章。但拿到通知书后，有一件重要的事情必须立刻提上日程——办理档案领取手续。今天，就让我们一起深入了解档案的那些事儿，确保开学报到万无一失。
一、档案是什么？为什么重要？
档案是考生从高中到大学的重要“身份证明”，它分为电子档案和纸质档案两部分，记录了考生的教育背景、个人经历、成绩表现等多方面信息，是高校了解考生的重要依据，也是新生入学报到的必备材料。
（一）电子档案
电子档案是数字化的考生信息，由高考考生所在学校负责建立，包含学生姓名、出生年月、学籍号、身份证号码、民族、家长姓名、联系电话、思想政治品德考核鉴定或评语等关键信息。它涵盖了报名信息、体检信息、志愿信息、成绩信息和考生参加高考的诚信记录等5个部分，是高校录取新生的主要依据。在录取过程中，高校通过网上录取系统调取考生的电子档案，进行审核和录取操作。因此，电子档案的准确性和完整性至关重要。
（二）纸质档案
纸质档案则是以档案袋形式呈现，内容更为丰富。它通常包括：
考生报名登记表：记录考生的基本信息和报考志愿。
考生体格检查表（原始表，包括化验单）：记录考生的体检结果，是高校了解考生身体状况的重要依据。
高考志愿表：考生填报的志愿信息，反映了考生的报考意愿。
各类照顾加分申请表及证书复印件：对于申请加分的考生，这部分资料是加分资格的证明。
外语口试成绩单（非全体都有）：部分考生的外语口试成绩。
成绩条：高考成绩，贴在档案袋正面的相应位置。
考生诚信承诺书：考生对诚信考试的承诺，记录了考生的诚信记录。
此外，还有四种资料尤其重要：
毕业生登记表：记录了学生从小学、初中到高中的重大活动信息，对学生的素质评价做了客观描述。军校、警校等对档案核查严格，这份资料必须完整无误。
学籍档案：包含学生的成绩信息，部分高校会与自主招生、高校专项招生等渠道的信息对比，核实材料真伪。
入团志愿书：记录了学生的入团申请、推荐人意见和团支部书记的审核签名，是学生政治面貌的重要证明。
成绩单：高考成绩单，记录了与高考相关的成绩信息，部分省份的期末成绩与高考总成绩挂钩，这份成绩单意义重大。
二、如何领取和移交纸质档案？
录取过程中，高校主要使用电子档案，但纸质档案同样重要，新生报到时需要携带。各地考生的纸质档案一般由县（市、区）招办统一管理，不进入省级招办的招生录取现场。被录取的考生纸质档案由县（市、区）招办整理密封，考生本人需凭录取通知书、准考证、身份证到县（市、区）招办领取。
（一）领取时间
考生应在规定时间内到招办指定地点领取纸质档案，具体时间由各地招办确定并公布。考生接到录取通知书后，应尽快办理档案领取手续，以免耽误报到。
（二）领取流程
准备材料：考生需携带录取通知书、准考证、身份证等有效证件。
前往招办：到当地县（市、区）招办指定地点办理档案领取手续。
核对信息：招办工作人员会核对考生信息，确保档案无误。
领取档案：考生领取密封的纸质档案，检查档案袋是否完好，确认无误后签字领取。
（三）特殊情况
有些地方的招办担心学生领取档案后丢失，会统一使用邮政EMS快递将档案邮寄到高校，但会产生一定邮费。具体情况考生需咨询当地县区招办或学校。
三、档案领取后的注意事项
妥善保管：领取档案后，考生应妥善保管，避免遗失或损坏。
不得私自拆封：档案袋是密封的，考生绝对不能私自打开，否则可能影响档案的有效性。
按时报到：新生报到时，需将纸质档案交给高校，高校会统一管理。
四、温馨提示
档案是考生从高中到大学的重要“身份证明”，关系到新生入学报到的顺利进行。考生在领取档案时，务必仔细核对信息，确保档案完整无误。如果遇到任何问题，及时咨询当地招办或学校，避免影响报到。
